La licencia de Office 365 México es una herramienta indispensable en la actualidad. Y no solo para la creación de documentos, sino para la gestión segura de la información y comunicación profesional con los clientes.

¿Por qué los contadores necesitan una licencia profesional de Office 365?

Una licencia de Office 365 México garantiza la posibilidad de tener un sistema efectivo diseñado para necesidades específicas profesionales. Las ventajas clave que brinda a un despacho son:

• Correo profesional con el dominio de su empresa. Olvídese de usar direcciones de correo genéricas. Office 365 le permite tener un correo personalizado que proyecta seriedad y profesionalismo.
• Aplicaciones de escritorio siempre actualizadas. Word, Excel y PowerPoint son las herramientas del día a día. Con la licencia de negocio, siempre tendrá la versión reciente al alcance.
• Almacenamiento en la nube con OneDrive. Guarde, respalde y comparta archivos de forma segura. Acceda a la información de sus clientes desde cualquier lugar y dispositivo.
• Colaboración en tiempo real con Microsoft Teams. Coordine con su equipo, realice videollamadas con clientes y comparta archivos de manera instantánea y segura.

Las versiones gratuitas o domésticas son un riesgo para un despacho fiscal.

Comparativa de planes: ¿Cuál es el ideal para su despacho?

Microsoft ofrece varios planes empresariales. La elección dependerá del tamaño de su despacho y sus necesidades específicas.

Business Basic

Ideal para despachos que trabajan principalmente desde el navegador y no requieren las aplicaciones de escritorio instaladas.

• Aplicaciones de escritorio: solo versiones web (no instala Word, Excel o Outlook).
• Correo profesional: Sí, con su propio dominio.
• Teams: Sí.
• OneDrive: 1 TB de almacenamiento.
• Seguridad avanzada: No incluye protección contra amenazas.

Es una opción económica para equipos que priorizan la movilidad y el trabajo remoto.

Business Standard

El plan más popular y equilibrado para la mayoría de los despachos contables que necesitan las aplicaciones de escritorio completas.

• Aplicaciones de escritorio: Sí, instala Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Correo profesional: Sí, con su propio dominio.
• Teams: Sí.
• OneDrive: 1 TB de almacenamiento.
• Seguridad avanzada: No incluye protección contra amenazas.
• Ideal para la mayoría de los despachos por su equilibrio entre costo y funcionalidades.

Es la opción recomendada por su excelente relación entre costo y funcionalidades.

Business Premium

Diseñado para despachos que manejan información fiscal altamente sensible y requieren la máxima protección contra ciberamenazas.

• Aplicaciones de escritorio: Sí.
• Correo profesional: Sí.
• Teams: Sí.
• OneDrive: 1 TB de almacenamiento.
• Seguridad avanzada: Sí, incluye protección contra amenazas y ransomware.
• Recomendado si maneja información de clientes especialmente sensible.

La inversión adicional en seguridad se justifica por la tranquilidad que brinda a sus clientes.

Apps for business

Pensado para usuarios que ya cuentan con un servicio de correo corporativo y solo necesitan las aplicaciones de Office.

• Aplicaciones de escritorio: Sí, solo las aplicaciones de Office.
• Correo profesional: No.
• Teams: No.
• OneDrive: 1 TB de almacenamiento.
• Útil solo si ya tiene otro servicio de correo y no necesita Teams.

Es una solución sencilla y sin complicaciones para equipos con necesidades específicas.

Facturación, CFDI y la importancia de una licencia original

¡La deducibilidad de gastos y el cumplimiento fiscal son primordiales! Al adquirir una licencia de Office 365 México de un distribuidor autorizado, se obtiene una factura fiscal (CFDI) que respalda la inversión y es 100% deducible de impuestos.

Comprar licencias no originales conlleva consecuencias como un gasto no deducible, riesgo de desactivación y ausencia de soporte técnico. En Cotiza Tu Software sabemos eso y como agente autorizado protegemos tu inversión.

Optimice la colaboración con su equipo y clientes

La capacidad de colaborar de manera eficiente es la base de un despacho contable moderno. Con una licencia de Office 365 para empresas, la coautoría de documentos se convierte en una herramienta cotidiana.

La comunicación unificada a través de Microsoft Teams integra chat, videollamadas y reuniones en un solo lugar. Esto agiliza la toma de decisiones y reduce el tiempo perdido al cambiar entre aplicaciones.

El acceso seguro desde cualquier dispositivo completa el ecosistema. Una flexibilidad que, combinada con confiabilidad, convierte su despacho en una organización más productiva.

Invierta en la productividad de su despacho con Office 365

Hoy, la licencia de Office 365 México es determinante para la eficiencia de un despacho contable. No solo proporciona aplicaciones avanzadas para el manejo de datos, sino que brinda seguridad, respaldo y profesionalidad.

En Cotiza Tu Software, como distribuidores autorizados de Microsoft en México, le ofrecemos asesoría para elegir el plan que mejor se adapta a su despacho. No arriesgue la información ni su deducibilidad con soluciones no originales.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿La licencia de Office 365 permite instalar Office en varios dispositivos?

Sí. Esta permite a cada usuario instalar Office en hasta 5 PC o Mac, 5 tablets y 5 smartphones.

¿Qué incluye exactamente la factura que emite Cotiza Tu Software?

Recibe un CFDI con todos los requisitos del SAT que ampara la compra de su licencia de software original. Esto le permite deducir el gasto en su declaración anual.

¿Puedo migrar mis correos y archivos actuales a Office 365?

Sí, es posible migrar correos, contactos y calendarios desde otros servicios. Un distribuidor como Cotiza Tu Software puede asesorarle en este proceso.